Política de privacidad

En cumplimiento de las obligaciones establecidas por el Reglamento europeo de protección de datos (en adelante «GDPR») y por la legislación sectorial italiana, la empresa GEOVITA S.R.L., como Responsable del tratamiento, proporciona información relativa al tratamiento de Datos, tal como se define a continuación.

1. IDENTIDAD Y DATOS DE CONTACTO DEL TITULAR.
El Responsable del tratamiento (en adelante también “Responsable del tratamiento”) es la empresa GEOVITA S.R.L., con domicilio social en Corso Barolo, 47 – 12051 Alba (CN), C.F. y CIF 03060290040, R.E.A. CN-259031, tel. +39 0141 721022, correo electrónico: privacy@geovitagroup.it, PEC: geovita@pec.it, en adelante también “Responsable del tratamiento” o simplemente “Responsable del tratamiento”.

2. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS.
El Responsable del Tratamiento recoge y trata datos relativos al proveedor y los datos personales de identificación y contacto de las personas físicas que operan en nombre y por cuenta del proveedor y/o en su interés (en adelante, respectivamente, los «Datos» y el «Partes Interesadas») para las siguientes finalidades:
a) gestión de la relación precontractual y gestión y ejecución del contrato y todas las actividades relacionadas con él («Fines Contractuales»);
b) cumplimiento de obligaciones derivadas de leyes, reglamentos y/o disposiciones emitidas por autoridades autorizadas para ello o por órganos de supervisión y control (“Fines Legales”);
c) protección de los intereses legítimos del Responsable del tratamiento, incluso en procedimientos judiciales (“Finalidad de la protección”).

3. BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO.
Las bases jurídicas que legitiman el tratamiento de los datos están constituidas por:
– a efectos contractuales: la necesidad de garantizar la correcta gestión y ejecución de la relación precontractual y contractual (art. 6, apartado 1 letra B, RGPD);
– para Fines Legales: de la necesidad de garantizar el cumplimiento de las obligaciones establecidas por la legislación nacional y supranacional (art. 6, par. 1 letra C, RGPD);
– con Fines de Protección: de la necesidad de ejercer y proteger los intereses legítimos del Responsable del tratamiento, como se indicó anteriormente (art. 6, par. 1 letra F, RGPD).

4. MÉTODOS DE TRATAMIENTO DE DATOS.
Los Datos serán tratados tanto con el uso de herramientas manuales como informáticas, como software de gestión, con métodos y herramientas adecuados para garantizar la máxima seguridad. El tratamiento se basará en los principios de corrección, licitud, transparencia, necesidad y de forma que
proteger la confidencialidad de los Datos. Los Datos no están sujetos a ningún proceso automatizado de toma de decisiones.

5. PERIODO DE ALMACENAMIENTO.
El Responsable del tratamiento conservará los Datos durante el período necesario para cumplir con los fines para los que fueron recopilados. En todo caso, se aplicarán con carácter general los siguientes plazos de conservación:
a) los Datos recogidos para los Fines Contractuales se conservan durante toda la duración del Contrato y durante los 10 años siguientes a su vencimiento para cumplir con las obligaciones fiscales y contables, así como para la protección judicial en caso de controversias derivadas del propio contrato ;
b) los Datos recopilados para los Fines Legales se conservan por un período igual a la duración prevista por la ley para cada tipo de Dato;
c) los Datos recogidos para los Fines de Protección se conservan hasta que se persigan los mismos, en cualquier caso no más tarde de la expiración de los plazos de prescripción establecidos por la ley para el ejercicio de los derechos.

6. DESTINATARIOS DE LOS DATOS PERSONALES.
El tratamiento es realizado por el personal del Responsable específicamente autorizado en razón de sus respectivas funciones, así como por los Encargados del Tratamiento específicamente identificados por escrito, en el ámbito de sus respectivas funciones y en cumplimiento de las instrucciones impartidas por el Responsable del Tratamiento. asegurando el uso de medidas adecuadas para la seguridad de los datos tratados y garantizando su confidencialidad. La lista de responsables del tratamiento de datos está disponible previa solicitud.
Además, los Datos podrán comunicarse a las siguientes categorías de destinatarios:
a) sujetos, organismos o autoridades a quienes, como responsables independientes del tratamiento, sea obligatorio comunicar los Datos conforme a disposiciones legales y/o órdenes de las autoridades;
b) sociedades filiales, matrices o, en todo caso, asociadas en cualquier forma jurídica;
c) las asociaciones gremiales a las que se haya adherido la empresa;
d) entidades de crédito, compañías financieras, compañías de seguros de crédito y otros intermediarios de crédito que presten servicios funcionales a los fines descritos anteriormente;
e) empresas de soporte de software, proveedores de servicios de TI y de nube;
f) sujetos que desempeñan funciones de supervisión u organismos de certificación, cuando sea necesario;
g) empresa o profesionales para la protección judicial o extrajudicial de los derechos del Titular.

7. TRANSFERENCIA DE DATOS A TERCEROS PAÍSES U ORGANIZACIONES INTERNACIONALES.
Los datos recogidos no serán cedidos a terceros países ni a organizaciones internacionales.

8. NATURALEZA DEL SUMINISTRO DE DATOS.
El suministro de los Datos es necesario para poder cumplir con las obligaciones legales y contractuales y, por tanto, cualquier negativa a facilitarlos total o parcialmente puede imposibilitar al Responsable del tratamiento la ejecución del contrato.

9. DERECHOS DEL INTERESADO.
El interesado tiene derecho a solicitar al Responsable del tratamiento:
● acceder a los Datos y rectificarlos si son inexactos, eliminarlos o limitar su procesamiento si se cumplen las condiciones, u oponerse a su procesamiento;
● portabilidad de datos en los casos previstos por el RGPD.
Los derechos antes mencionados podrán ser ejercidos por el interesado dirigiendo una solicitud específica al Responsable del tratamiento a las direcciones indicadas anteriormente.
Finalmente, en el caso de que el interesado considere que el tratamiento que le concierne viola el RGPD, tiene derecho a presentar una reclamación ante el Garante para la protección de datos personales de conformidad con el art. 77 GDPR, o actuar en las oficinas judiciales correspondientes.
Se especifica que el Garante para la protección de datos personales tiene su sede en Roma, Piazza Monte Citorio n. 121;
Fax: (+39) 06.69677.3785 Centralita telefónica: (+39) 06.696771; correo electrónico: garante@gpdp.it; correo electrónico certificado: protocollo@pec.gpdp.it.